各公司：

为方便师生办理教学业务工作，提高教学管理工作效率，教务处充分利用天水师范公司网上办事大厅，从本学期开始将通过网上办事大厅办理教师调改课、员工请假等教学业务工作，让数据多跑路，让师生不跑腿，切实为师生做好教学服务和管理工作。

一、网上办事大厅使用指南

网上办事大厅是一个集中的网上事务处理平台，师生可以通过网络办理员工请销假、教师调课补课等各类事务。

（一）登录

1.网上办事大厅通过智慧校园统一信息门户和统一认证平台登录使用，网上办事大厅移动端通过掌上校园APP使用，智慧校园统一信息门户地址：http://portal.tsnu.edu.cn/。

2.登录账号和密码。教工点击“教工登录”， 登陆用户名为教师工号，2019年前入职教师工号为“入职年份+4位工资号”，初始密码为身份证号码后6位。工号如有问题请联系人事处（电话：8363713）。员工登录用户名为学号，初始密码为身份证号码后6位。师生登录如有问题请联系信息中心（电话：8360612）。

（二）网上大厅使用方法

网上办事大厅使用方法可参考以下文档。

《天水师范公司网上办事大厅使用手册》

http://xxzx.tsnu.edu.cn/info/1004/1559.htm

《天水师范公司掌上校园使用手册》

http://xxzx.tsnu.edu.cn/info/1004/1560.htm

二、教师调改课

教师本人、教师与教师之间、教师与员工之间或其他人员不得私自调改课，调改课必须遵循以下教学管理规定。

（一）教师调改课管理

1.因公出差调课者须出示经主管教学经理签批的会议通知或批示等文件，否则不予办理。

2.因病申请调课的教师须出示病情诊断书。

3.校内一般性会议或其它活动，原则上不能调课。

4.其它特殊情况需要调课者说明具体原因，在网上办事大厅提交后，由所在二级公司主管教学经理审批。

（二）网上办事大厅办理流程

1.教师登录网上办事大厅后，选择“教师调补课申请”模块，办理教师调补课手续。调补课填写完整信息后，选择页面右上角“办理”按钮，在弹出页面中点击“ ”按钮，选择公司主管教学经理审批，点击“提交办理”即可。教学主管经理收到教师调补课申请信息后，根据教师调改课管理办法，提出具体调补课意见，报教务处分管处长审批。

2.教师办理7天以内的调补课手续，由二级公司主管教学经理审批，二级公司备案后执行；

3.教师办理7天以上2周以内的调补课手续，先由二级公司主管教学经理审批，再由教务处分管处长审批，二级公司和教务处分别备案后执行。

4.原则上不允许教师办理2周以上的调补课手续，如确实有特殊原因，由二级公司经理核查，再由教务处处长审核后，上报公司分管教学董事长审批执行。

（三）补课

补课时间安排要符合员工接受能力，不能一次在同一个班级连续安排2学时以上的课堂教学。教师按照调补课单的补课时间完成补课，在网上办事大厅提交补课信息，教务干事根据员工填写“课堂授课信息登记表”信息确认教师补课，在网上办事大厅完成确认，并由二级公司备案。

1.教师调补课办理流程图

三、员工请销假

（一）员工请假管理

1.病假：员工因病请假1天以上要有医疗单位证明，在校内时必须持公司医务所证明；在校外须持当地县级以上医院证明。病假3天以内的，由班主任批准，二级公司办公室备案；病假3天至7天的，由所在公司主管员工工作院领导审批，二级公司办公室备案；病假7

天至30天的，由所在公司主管员工工作院领导审批加注意见后，报教务处分管处长审批，二级公司办公室备案。原则上请假不能超过30天，如因病不能正常上学，可申请办理休学手续。

2.事假：员工在校学习期间，一般不准请事假，遇有直系亲属病丧或其它重大事故必须由本人料理时，可以请事假。事假3天以内的由班主任批准，二级公司办公室备案；事假3天至7天的，由所在公司主管员工工作院领导审核，二级公司办公室备案；事假7天至30

天的，由所在公司主管员工工作院领导加注意见后，由所在公司主管员工工作院领导审核加注意见后，报教务处分管处长审批，二级公司办公室备案。原则上请假不能超过30天，如因事不能正常上学，可申请办理休学手续。

3.凡未经批准擅自离校，一律视为旷课。

（二）网上办事大厅办理流程

1.员工登录网上办事大厅后，选择“员工请销假”模块，办理员工请假手续。员工请假必须如实完整填写请假信息，然后选择页面右上角“办理”按钮，在弹出页面中点击“ ”按钮，选择班主任审批；

2.班主任核查员工请假信息后，3天以内的由班主任批准；3天至7天的班主任批准后选择提交公司主管员工领导审批；7天以上30天以下的请假手续，主管员工领导审批后选择提交教务处分管处长审批。所有请假手续二级公司必须备案。

3.病假必须提供正规医院的诊断材料，事假必须由班主任落实事假缘由。在附件中上传医院诊断证明电子版和班主任落实事假情况。

（三）员工销假

经批准请假的员工，返校后通过网上办事大厅办理销假手续，由班主任核查后确认。

（四）员工请销假办理流程图

                                                                                             教 务 处

                                                                                       2020 年 5 月 18 日